• Părţile vor fi identificate în cuprinsul contractului cu nume, prenume, domiciliu şi CNP, inclusiv în cazul părţilor reprezentate sau, după caz, a soţului dobânditorului, atunci când prezenţa acestuia nu este obligatorie
• În cazul în care una din părţi este cetăţean străin, acesta va fi identificat prin nume, prenume, domiciliu, se va preciza cetăţenia, starea civilă, iar, în situaţia în care acesta este înstrăinător, se va menţiona obligatoriu numărul său de identificare fiscală (NIF), în scopul aplicării prevederilor Codului fiscal privind impozitul pe venitul realizat din transferul proprietăţii imobiliare
• În cazul persoanelor căsătorite (indiferent că este prezent un soţ sau ambii soţi) se va prezenta certificatul de căsătorie, notarul public reţinând o copie după acesta
• Notarul public va verifica regimul matrimonial al părţilor contractante (înstrăinător/ dobânditor), solicitându-le prezentarea actelor doveditoare şi totodată va verifica Registrul naţional notarial al regimurilor matrimoniale (RNNRM), menţionând în cuprinsul contractului regimul matrimonial al acestora
• În cazul persoanelor juridice cu scop patrimonial, se va menţiona denumirea, sediul, codul unic de înregistrare sau codul de identificare fiscală, aceste menţiuni regăsindu-se în certificatul de întregistrare în Registrul comerţului sau în certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, inclusiv online. Se vor menţiona, de asemenea, datele de identificare ale reprezentantului societăţii şi înscrisul din care rezultă temeiul reprezentării
• În cazul persoanelor juridice fără scop patrimonial, se va menţiona denumirea, sediul, actul în baza căruia a dobândit personalitate juridică, precum şi numărul de înregistrare din Registrul special al persoanelor juridice ţinut de judecătorie. Se vor menţiona, de asemenea, datele de identificare ale reprezentantului persoanei juridice şi temeiul reprezentării
• În cazul în care dobânditor sau înstrăinător este o societate civilă, aceasta este reprezentată prin administrator în condiţiile art. 1913 Cod Civil, cu precizarea că titulari de drepturi şi obligaţii devin acei asociaţi care contribuie efectiv la dobândirea bunului, potrivit înţelegerii dintre ei
• În cazul asocierii în participaţie, care nu are personalitate juridică (art. 1951 Cod Civil), aceasta nu poate fi o persoană distinctă de persoana asociaţilor, iar la încheierea actului de înstrăinare/dobândire trebuie să fie prezenţi sau reprezentaţi toţi asociaţii
• În cazul contractului de donaţie, se va menţiona starea civilă a donatorului, precum şi eventualii moştenitori rezervatari, dacă aceştia există la data încheierii contractului (exemplu: căsătorit, fără descendenţi şi ascendenţi privilegiaţi; căsătorit, cu descendenţi; căsătorit fără descendenţi, cu ascendenţi privilegiaţi). De asemenea, în cazul în care există eventuali moştenitori rezervatari, în cuprinsul actului se va face menţiunea faptului că li s-au pus în vedere părţilor dispoziţiile referitoare la rezerva succesorală. În cazurile prevăzute de lege (art. 1146-art. 1154 Cod civil), atunci când donatarul ar datora raportul donaţiei, în cuprinsul contractului de donaţie se va face menţiune expresă dacă donaţia se face cu sau fără scutire de raport.
• Notarul va verifica la RNNRM regimul matrimonial al donatarului. Dacă acesta este căsătorit sub regimul comunităţii convenţionale, se va verifica dacă prin convenţia matrimonială s-a stabilit că inclusiv bunurile dobândite prin donaţie devin bunuri comune. Dacă, după verificarea la RNCM, rezultă că donatarul este căsătorit sub regimul comunităţii legale sau al separaţiei de bunuri, se va face menţiunea corespunzătoare în act
• În cazul formării progresive a contractului, se vor aplica aceleaşi reguli de instrumentare fiecăruia dintre următoarele acte: pactul de opţiune, promisiunea unilaterală, promisiunea bilaterală, oferta de a contracta şi acceptarea acesteia
• Bunul/bunurile ce fac obiectul contractului trebuie identificate şi descrise în funcţie de natura lor
• Bunurile imobile vor fi localizate prin adresă administrativă şi individualizate prin număr topografic sau număr cadastral şi prin număr de carte funciară Descrierea bunului imobil trebuie să corespundă cu cea din Cartea Funciară. În cazul în care există neconcordanţe între menţiunile cuprinse în actele de proprietate şi înscrierile din Cartea Funciară, nu se vor autentifica acte până la clarificarea neconcordanţelor
• Până la data intrării în vigoare a efectului constitutiv al înscrierilor în Cartea Funciară (potrivit art. 56 din Legea nr. 71/2011, respectiv până la finalizarea lucrărilor de cadastru pentru fiecare unitate administrativ teritorială şi deschiderea cărţilor funciare pentru imobile), în actele translative/constitutive de drepturi reale vor fi menţionate titlurile de proprietate ale înstrăinătorului
• După data intrării în vigoare a efectului constitutiv al înscrierilor în Cartea Funciară, se vor respecta prevederile art. 565 Cod Civil, în sensul că dovada dreptului de proprietate se va face cu extrasul de carte funciară eliberat pentru autentificare la cererea notarului public şi cu actele de proprietate
• Potrivit prevederilor art. 1672 Cod Civil, în contractele cu titlu oneros, în mod obligatoriu, se vor introduce următoarele clauze în privinţa obligaţiilor înstrăinătorului:

               a) să transmită proprietatea;

               b) să predea bunul (art. 1685 Cod Civil);

              c) să garanteze contra evicţiunii şi a viciilor (art.1695 şi art.1707 Cod Civil).

• În contractele cu titlu oneros, se vor insera toate textele de lege menţionate, indiferent de momentul predării bunului sau a transmiterii dreptului de proprietate, precum şi înţelegerea părţilor cu privire la evicţiune şi vicii
• Potrivit prevederilor art. 1651 Cod Civil, obligaţiile vânzătorului se aplică tuturor înstrăinătorilor din contractele cu titlu oneros (contract de întreţinere, contract de rentă viageră, act de dare în plată, etc.)
• În încheierea de autentificare se va menţiona cuantumul impozitului pe transferul proprietăţii imobiliare, a tarifului de publicitate imobiliară, a onorariului şi, după caz, a TVA datorat

• Părţile vor fi identificate în cuprinsul contractului cu nume, prenume, domiciliu şi CNP, inclusiv în cazul părţilor reprezentate sau, după caz, a soţului dobânditorului, atunci când prezenţa acestuia nu este obligatorie;
• În cazul în care una din părţi este cetăţean străin, acesta va fi identificat prin nume, prenume, domiciliu, se va preciza cetăţenia, starea civilă, iar, în situaţia în care acesta este înstrăinător, se va menţiona obligatoriu numărul său de identificare fiscală (NIF), în scopul aplicării prevederilor Codului fiscal privind impozitul pe venitul realizat din transferul proprietăţii imobiliare;
• În cazul persoanelor căsătorite (indiferent că este prezent un soţ sau ambii soţi) se va prezenta certificatul de căsătorie, notarul public reţinând o copie după acesta;
• Notarul public va verifica regimul matrimonial al părţilor contractante (înstrăinător/ dobânditor), solicitându-le prezentarea actelor doveditoare şi totodată va verifica Registrul naţional notarial al regimurilor matrimoniale (RNNRM), menţionând în cuprinsul contractului regimul matrimonial al acestora;
• În cazul persoanelor juridice cu scop patrimonial, se va menţiona denumirea, sediul, codul unic de înregistrare sau codul de identificare fiscală, aceste menţiuni regăsindu-se în certificatul de întregistrare în Registrul comerţului sau în certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, inclusiv online. Se vor menţiona, de asemenea, datele de identificare ale reprezentantului societăţii şi înscrisul din care rezultă temeiul reprezentării;
• În cazul persoanelor juridice fără scop patrimonial, se va menţiona denumirea, sediul, actul în baza căruia a dobândit personalitate juridică, precum şi numărul de înregistrare din Registrul special al persoanelor juridice ţinut de judecătorie. Se vor menţiona, de asemenea, datele de identificare ale reprezentantului persoanei juridice şi temeiul reprezentării;
• În cazul în care dobânditor sau înstrăinător este o societate civilă, aceasta este reprezentată prin administrator în condiţiile art. 1913 Cod Civil, cu precizarea că titulari de drepturi şi obligaţii devin acei asociaţi care contribuie efectiv la dobândirea bunului, potrivit înţelegerii dintre ei;
• În cazul asocierii în participaţie, care nu are personalitate juridică (art. 1951 Cod Civil), aceasta nu poate fi o persoană distinctă de persoana asociaţilor, iar la încheierea actului de înstrăinare/dobândire trebuie să fie prezenţi sau reprezentaţi toţi asociaţii;
• În cazul contractului de donaţie, se va menţiona starea civilă a donatorului, precum şi eventualii moştenitori rezervatari, dacă aceştia există la data încheierii contractului (exemplu: căsătorit, fără descendenţi şi ascendenţi privilegiaţi; căsătorit, cu descendenţi; căsătorit fără descendenţi, cu ascendenţi privilegiaţi). De asemenea, în cazul în care există eventuali moştenitori rezervatari, în cuprinsul actului se va face menţiunea faptului că li s-au pus în vedere părţilor dispoziţiile referitoare la rezerva succesorală. În cazurile prevăzute de lege (art. 1146-art. 1154 Cod civil), atunci când donatarul ar datora raportul donaţiei, în cuprinsul contractului de donaţie se va face menţiune expresă dacă donaţia se face cu sau fără scutire de raport;
• Notarul va verifica la RNNRM regimul matrimonial al donatarului. Dacă acesta este căsătorit sub regimul comunităţii convenţionale, se va verifica dacă prin convenţia matrimonială s-a stabilit că inclusiv bunurile dobândite prin donaţie devin bunuri comune. Dacă, după verificarea la RNCM, rezultă că donatarul este căsătorit sub regimul comunităţii legale sau al separaţiei de bunuri, se va face menţiunea corespunzătoare în act;
• În cazul formării progresive a contractului, se vor aplica aceleaşi reguli de instrumentare fiecăruia dintre următoarele acte: pactul de opţiune, promisiunea unilaterală, promisiunea bilaterală, oferta de a contracta şi acceptarea acesteia;
• Bunul/bunurile ce fac obiectul contractului trebuie identificate şi descrise în funcţie de natura lor;
• Bunurile imobile vor fi localizate prin adresă administrativă şi individualizate prin număr topografic sau număr cadastral şi prin număr de carte funciară. Descrierea bunului imobil trebuie să corespundă cu cea din Cartea Funciară. În cazul în care există neconcordanţe între menţiunile cuprinse în actele de proprietate şi înscrierile din Cartea Funciară, nu se vor autentifica acte până la clarificarea neconcordanţelor;
• Până la data intrării în vigoare a efectului constitutiv al înscrierilor în Cartea Funciară (potrivit art. 56 din Legea nr. 71/2011, respectiv până la finalizarea lucrărilor de cadastru pentru fiecare unitate administrativ teritorială şi deschiderea cărţilor funciare pentru imobile), în actele translative/constitutive de drepturi reale vor fi menţionate titlurile de proprietate ale înstrăinătorului;
• După data intrării în vigoare a efectului constitutiv al înscrierilor în Cartea Funciară, se vor respecta prevederile art. 565 Cod Civil, în sensul că dovada dreptului de proprietate se va face cu extrasul de carte funciară eliberat pentru autentificare la cererea notarului public şi cu actele de proprietate;
• Potrivit prevederilor art. 1672 Cod Civil, în contractele cu titlu oneros, în mod obligatoriu, se vor introduce următoarele clauze în privinţa obligaţiilor înstrăinătorului:

               a) să transmită proprietatea; b) să predea bunul (art. 1685 Cod Civil); c) să garanteze contra evicţiunii şi a viciilor (art.1695 şi art.1707 Cod Civil).

• În contractele cu titlu oneros, se vor insera toate textele de lege menţionate, indiferent de momentul predării bunului sau a transmiterii dreptului de proprietate, precum şi înţelegerea părţilor cu privire la evicţiune şi vicii;
• Potrivit prevederilor art. 1651 Cod Civil, obligaţiile vânzătorului se aplică tuturor înstrăinătorilor din contractele cu titlu oneros (contract de întreţinere, contract de rentă viageră, act de dare în plată, etc.);
• În încheierea de autentificare se va menţiona cuantumul impozitului pe transferul proprietăţii imobiliare, a tarifului de publicitate imobiliară, a onorariului şi, după caz, a TVA datorat.

TBD