În conformitate cu prevederile art. 111 din Codul fiscal, la încheierea actelor notariale care au ca obiect transferul proprietății imobiliare din patrimoniul personal, notarul public este obligat să încaseze impozitul pe venitul realizat din tranzacția imobiliară. Acest impozit este calculat şi încasat de notarul public la încheierea actului notarial și, ulterior, este virat de notarul public către bugetul de stat, procedura de calculare, încasare şi plată a acestuia precum şi obligaţiile declarative fiind stabilite prin norme metodologice emise prin ordin comun al ministrului finanţelor şi al ministrului justiţiei, cu consultarea Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România.

În anul 2023, impozitul datorat de persoane fizice la transferul proprietății imobiliare prin acte între vii este:

 (i) 3% pentru imobilele deţinute o perioadă de până la 3 ani inclusiv și

 (ii) 1% pentru imobilele deţinute o perioadă mai mare de 3 ani.

În cazul dobândirii de imobile prin moștenire

(i) dacă finalizarea procedurii succesorale are loc în termen de doi ani de la data decesului autorului moștenirii, nu se datorează impozit, iar

(ii) dacă finalizarea procedurii succesorale are loc peste termenul de 2 ani de la data decesului, moştenitorii vor datora un impozit de 1% din valoarea imobilelor moștenite.

Impozitul pe venitul realizat din tranzacția imobiliară se calculează la valoarea declarată de părţi în actul notarial, iar, în cazul în care valoarea declarată este inferioară valorii minime stabilite prin studiul de piaţă realizat de către camerele notarilor publici cu experți evaluatori autorizați în condițiile legii, impozitul se calculează la nivelul valorii stabilite prin studiul de piață.

În cazul vânzării terenurilor agricole situate în extravilan înainte de împlinirea a 8 ani de la cumpărare, potrivit prevederilor art. 4¹ din Legea 17/2014 privind unele măsuri de reglementare a vânzării terenurilor agricole situate în extravilan şi de modificare a Legii nr. 268/2001 privind privatizarea societăţilor ce deţin în administrare terenuri proprietate publică şi privată a statului cu destinaţie agricolă şi înfiinţarea Agenţiei Domeniilor Statului, vânzătorii au obligaţia plăţii unui impozit suplimentar, în cotă de 80%, aplicată asupra diferenţei pozitive dintre valoarea terenurilor agricole de la data vânzării şi cea de la data cumpărării, determinată potrivit valorii orientative stabilită prin expertiza întocmită de camera notarilor publici sau a valorii minime stabilită prin studiul de piaţă realizat de către camerele notarilor publici, după caz, din respectiva perioadă.

Acest impozit se achită la biroul notarial, ÎNAINTE de autentificarea actului.

Există situații când, la autentificarea unor contracte NU se datorează impozit. De exemplu, pentru donații între rude şi afini până la gradul III, ori între soți. Dovada legăturii de rudenie între donator și donatar se face cu acte de stare civilă.

Tariful pentru serviciile de publicitate imobiliară, calculat potrivit Ordinului nr. 16/2019 privind aprobarea tarifelor pentru serviciile furnizate de Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară şi instituţiile sale subordonate, emis de Agenția Naționala de Cadastru si Publicitate Imobiliară, cu modificările și completările ulterioare

În conformitate cu prevederile art. 9 alin 13 din Legea cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1997, la încheierea unui act notarial care urmează să fie supus publicității imobiliare la cartea funciară, notarul public încasează, în numele şi pe seama Agenţiei Naţionale de Cadastru și Publicitate Imobiliară, tariful pentru serviciile de publicitate imobiliară, sau așa numitul tarif de carte funciară.

Aceste tarife sunt stabilite prin ordin emis de Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, încasate de notarul public la încheierea actului notarial și ulterior virate în contul bancar al Agenţiei Naţionale de Cadastru și Publicitate Imobiliară, conform evidenţelor ţinute de biroul notarial. Metodologia de încasare şi virare de către notarii publici a tarifelor de publicitate imobiliară se stabileşte conform legii prin protocol între Agenţia Naţională şi Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România.

În prezent, conform Ordinului nr. 16/2019 al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară privind aprobarea tarifelor pentru serviciile furnizate de această agenție şi instituţiile sale subordonate, pentru actele de transfer imobiliar, tariful pentru serviciile de publicitate imobiliară este de 0,15% pentru persoane fizice și de 0,5% pentru persoane juridice din valoarea declarată de părți în actul notarial, dar nu mai puţin de 60 de lei pentru fiecare imobil.

Dacă valoarea din act nu este disponibilă sau dacă valoarea declarată de părți în act este mai mică decât valoarea de circulaţie a bunurilor imobile stabilită prin studiul de piaţă realizat de camerele notarilor publici sau printr-un raport de evaluare întocmit de un expert ANEVAR ulterior elaborării studiului de piaţă, procentul de 0,15 % sau de 0,5 % pentru tariful de publicitate imobiliară se aplică la valoarea din studiu/raport.

Taxa pe valoarea adaugata (TVA) aplicată la onorariu, stabilită în condițiile Codului fiscal.

În conformitate cu diferite dispoziții legale cuprinse de exemplu în: Codul Civil, Codul fiscal, în Legea nr. 36/1995 a notarilor publici şi a activităţii notariale, notarii publici au obligația ca, la încheierea unor acte notariale, să facă verificări în diverse registre naționale administrate de Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România prin Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale, să obțină informații deținute de alte registre publice, să comunice actele notariale întocmite către diverse autorități și/sau să înscrie aceste acte în diverse registre publice.

Aceste verificări sau înregistrări sunt supuse unor taxe pe care notarul public are obligația să încaseze și, ulterior, să le vireze către administratorul acestor registre.

Cuantumul acestor tarife este stabilit de instituțiile/autoritățile ce dețin și furnizează aceste informații sau efectuează aceste înregistrări, cum ar fi, de exemplu: taxa de verificare sau taxa de înscriere a actelor notariale în registrele naționale notariale gestionate prin Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale (CNARNN).

În prezent, pentru înscrierea în registrele notariale naționale unui act notarial (cum ar fi, de exemplu: procuri, testamente, declarații de opțiuni succesorale, convenții matrimoniale) este necesară plata unei taxe de 5 lei. Pentru verificarea în registrele notariale naționale a existenței sau revocării unor astfel de acte este necesară plata unei taxe de 15 lei.